اسناد حمل بین‌المللی ریلی: از SMGS تا گواهی مبدأ

در حمل دریایی بارنامه (B/L) پادشاه اسناد است؛ در حمل ریلی، این نقش را بارنامه‌ی راه‌آهن بر پایه‌ی توافق‌نامه‌ی SMGS بر عهده دارد. نبود یا مغایرت هر یک از اسناد زیر یعنی بار در مرز متوقف می‌شود.

اسناد اصلی

• بارنامه‌ی راه‌آهن (SMGS Rail Waybill): قرارداد حمل و رسید تحویل بار؛ در کشورهای عضو SMGS بدون نیاز به سند جداگانه قابل معامله است.
• فاکتور تجاری (Commercial Invoice): مبنای ارزش‌گذاری گمرکی و حقوق ورودی.
• پکینگ‌لیست (Packing List): تطبیق تعداد و وزن بسته‌ها با واگن‌ها؛ مغایرت آن رایج‌ترین علت بازرسی فیزیکی است.
• گواهی مبدأ (Certificate of Origin): برای بهره‌مندی از تعرفه‌های ترجیحی یا مشمول شدن تحریم‌ها حیاتی است.

اسناد تکمیلی بسته به نوع کالا

1. گواهی استاندارد برای کالاهای صنعتی و لوازم یدکی
2. گواهی بهداشت یا بهداشت نباتی برای مواد غذایی و کشاورزی
3. مجوز صادرات/واردات برای کالاهای مشمول کنترل
4. لیست خطرناک (DGD) برای مواد شیمیایی

سه قانون طلایی اسناد ریلی

۱) نام فرستنده و گیرنده در همه‌ی اسناد یکسان و کامل باشد. ۲) توصیف کالا در بارنامه، فاکتور و پکینگ‌لیست کلمه‌به‌کلمه یکی باشد. ۳) شماره مهر و موم واگن در بارنامه و صورت‌جلسه‌ی مرزی ثبت شود.

تیم اسناد لیهو ریل ترنسپورت پیش از حرکت قطار، ست اسناد هر محموله را بازبینی و مغایرت‌ها را پیش از رسیدن به مرز رفع می‌کند.